Nr sprawy AwiL1/AWiL2/ 99 /2021

Zamawiający:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o.

Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 ul. Prusa 6 w Słupsku

Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 ul. Niemcewicza 15 w Słupsku

Zarządca nieruchomości działający w imieniu i na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych

OGŁOSZENIE

KONKURS OFERT

„Wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku

Administrację Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku i

Administrację Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku”

Słupsk dnia 16.11.2021 rok

Wojciech Simonowicz

Renata Dyjas

1. Informacje ogólne:

   1. Zamawiający:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 ul. Prusa 6 oraz Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 ul. Niemcewicza 15 w Słupsku

Zarządca nieruchomości działający w imieniu i na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych

NIP: 939–00–07–964, REGON: 771285155;

Strona internetowa: http://www.pgm.slupsk.pl

Adres poczty elektronicznej e-mail: wojciech.simonowicz@pgm.slupsk.pl i renata.dyjas@pgm.slupsk.pl

Telefon: 783 271 609 – Wojciech Simonowicz Kierownik AWiL1, 515 149 186 – Renata Dyjas Kierownik AWiL2

2. Adres strony internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie oraz istotne warunki udziału

w Konkursie ofert (stosowne załączniki i formularze): http://www.pgm.slupsk.pl (zakładka Przetargi)

2. Określenie przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. Usuwanie zanieczyszczeń z przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych

• czyszczenie przewodów palenisk opalanych paliwem stałym – co najmniej raz na trzy miesiące w ciągu 1 roku w czasie trwania umowy

• czyszczenie przewodów palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym – co najmniej raz na 6 miesięcy w ciągu 1 roku w czasie trwania umowy

• czyszczenie przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku w czasie trwania umowy

2.2. Okresowa kontrola stanu technicznego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych wraz z wydawaniem stosownych zaleceń/opinii dotyczących:

• wskazania przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczo – kominowych

• usunięcia wskazanego miejsca nieszczelności przewodu kominowego

• przełączeń paleniskowych, spalinowych i wentylacyjnych do innych przewodów ze wskazaniem przewodu do którego winny być przełączone

• prawidłowości podłączeń wentylacji i urządzeń do przewodów, dokonanych po wydanej przez inny zakład opinii bez względu na ilość podłączeń

• prawidłowości podłączeń wentylacji i urządzeń do przewodów bez względu na ilość podłączeń

2.3. W ramach umowy Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usług dodatkowych w następującym zakresie:

• udrożnienie przewodów kominowych za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych

• wykonywanie prześwietleń ( inspekcji ) przewodów kominowych za pomocą specjalistycznej kamery TV

• odgruzowanie i udrożnienie przewodów kominowych lub usuwanie gniazd ptaków z wykuciem otworów pomocniczych

• zainstalowania drzwiczek spadowych / rewizyjnych

• mechaniczne czyszczenie przewodu kominowego w celu usunięcia twardej sadzy szklistej lub smolistej

• wybranie sadzy z przewodu kominowego przy pomocy odkurzacza przemysłowego

3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca realizując przedmiot zamówienia jest zobowiązany uwzględnić w szczególności:

a) ustawę z dnia 7 Lipca1994r. Prawo budowlane, (Dz.U. z 2020 roku poz. 1333 ze zm.);

b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia l2 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 poz. 1065 z zm.);

c) rozporządzenie Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia l6 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 roku Nr 74 poz. 836 ze zm.);

d) rozporządzenie Ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 7 czerwca 2010 r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 roku Nr 109 poz. 719 z zm.);

e) Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964r. ( DZ.U z 2014r. Poz. 121 ze zm. )

3. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy realizować od 01.01.2022r. do dnia 31.12.2023r.

3. Termin i miejsce składania ofert

1.Termin składania ofert upływa w dniu 15.12.2021r. do godz. 9.00

2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15, sekretariat(pokój nr 3).

3. Ofertę należy złożyć dla każdej z administracji osobno w zamkniętej kopercie z napisem:

   „Oferta – Wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku :

   - Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku

- Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku”

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy:

1.Spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2

2)Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedno zamówienie - zamówienie polegające na wykonaniu usług kominiarskich w nieruchomościach budynków mieszkalnych wielorodzinnych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

3)Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1. Wykonawca spełni warunek dysponowania potencjałem technicznych do wykonania zamówienia.

2. Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

c. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez Oferenta dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC/ gwarancja ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem dokonania jej opłaty).

2.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
tj. wykonawcy w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach.

Nie spełnienie chociażby jednego z wymaganych warunków udziału w postępowaniu może spowodować odrzucenie oferty.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiących odpowiednio załącznik nr 2 i nr 3 do ogłoszenia.

2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy licząc od upływu terminu składania ofert.

3.Wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów, dotyczących najważniejszych usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie
z normami technicznymi i prawidłowo ukończone których wzór stanowi załącznik
nr4 do ogłoszenia

1. Dowodami o których mowa powyżej są:

1. poświadczenie że usługi te zostały wykonane zgodnie z normami technicznymi i zgodnie z postanowieniami umowy,

2. inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia

3. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 3, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów poświadczających, że wykazane roboty zostały wykonane należycie.

4. w przypadku konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Za najważniejsze usługi, które należy wykazać w wykazie oraz dla których należy przedstawić dowody, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku
o którym mowa w ust 3 ogłoszenia.

4.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami których wzór stanowi załącznik nr5 do ogłoszenia.

5.Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, których wzór stanowi załącznik nr5 do ogłoszenia.

6.Wszystkie wymagane dokumenty (załączniki do oferty) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

7.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.Inne wymagane dokumenty: Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika.

10.Brak jakiegokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo złożenie dokumentu w niewłaściwej formie może spowodować odrzucenie oferty.

VII. Termin i miejsce otwarcia ofert.

1. Otwarcie ofert odbędzie się w Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku w dniu 15.12.2021r. o godz. 9.30 (sala nr 6).

2.Informacja o wyniku postępowania i wyborze oferty zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prusa 6 oraz przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku

3.Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie dostarczone wybranemu wykonawcy.

4.Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

1. treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,

2. wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,

3. wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,

4. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

5. oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

VIII. Sposób przygotowania i składania ofert oraz zawartość oferty

1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik

   nr 1

3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie
   poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:

„Oferta:Wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 oraz Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 w Słupsku”

Do oferty sporządzonej wg wzoru (załącznik nr 1) należy załączyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale nr VI.

4. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów wymienionych
   w poprzednich punktach muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (osobę podpisującą ofertę).

5. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu
   w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność
   z oryginałem) może spowodować odrzucenie oferty.

IX. Sposób obliczenia ceny

1. Cenę ofertową należy obliczyć łącznie z obowiązującym podatkiem VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Cena oferowana to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia :

   - czyszczenie przewodów dymowych: …............zł./szt.

   - czyszczenie przewodów spalinowych:.....................zł/szt.

   - czyszczenie przewodów wentylacyjnych:.......................zł./szt.

- stawka za lokal / przegląd okresowy/: ….................... zł/ 1szt.

• stawka za budynek / przegląd okresowy części wspólnych/ : ….................... zł/1szt.

• udrożnienie przewodu kominowego bez wykucia przewodów pomocniczych:.............zł./1 szt.

• odgruzowanie przewodu kominowego lub usunięcie gniazda ptaków z wykuciem otworów:..........zł./1 szt.

• wykonanie prześwietlenia przewodu kominowego za pomocą specjalistycznej kamery TV:...............zł.

• mechaniczne czyszczenie przewodu kominowego w celu usunięcia twardej sadzy szklistej lub smolistej:.................zł./mb

• zainstalowanie drzwiczek spadowych/rewizyjnych wraz z materiałem:......................zł./1 szt.

• sporządzenie opinii kominiarskiej na potrzeby określenia sposobu i rodzaju ogrzewania w lokalu:......................zł/szt.

• w przypadkach szczególnych np. braku drzwiczek spadowych – budynek nie podpiwniczony – wybranie sadzy z przewodu kominowego przy pomocy odkurzacza przemysłowego:.......................zł/szt

3. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

4. W formularzu oferty należy podać wartość netto, wartość podatku VAT i cenę brutto
   (z podatkiem VAT) za wykonanie usługi objętej zamówieniem.

5. Wynagrodzenie ryczałtowe, winno obejmować wszystkie koszty związane
   z wykonaniem usługi.

6. Cena musi być wyrażona w wartości brutto i wartości netto w złotych polskich. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

7. Wszystkie wartości oraz ostateczną cenę oferty należy obliczyć i podać zgodnie
   z polskim systemem płatniczym z dokładnością zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

X. Ocena ofert

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

2. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnią postawione warunki udziału w niniejszym „Konkursie ofert” Komisja dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie niżej określonego kryterium: najniższa cena – 100 %

3. Oferty zostaną ocenione na podstawie sumy uzyskanych punktów w następujących kategoriach:

przegląd lokalu waga punktów 50%

przegląd części wspólnych waga punktów 20 %

czyszczenie przewodów dymowych waga punktów 10%

czyszczenie przewodów spalinowych waga punktów 10%

czyszczenie przewodów wentylacyjnych waga punktów 10%

Kryterium ceny za lokal:
PLmc = (Cn : Co) x 50%

gdzie:

PLmc – ilość punktów za cenę (max. 50)
Cn – cena najniższa wśród ofert

Co – cena danego Wykonawcy

Kryterium ceny za budynek:
PCwc = (Cn : Co) x 20%

gdzie:

PCwc – ilość punktów za cenę (max. 20)
Cn – cena najniższa wśród ofert

Co – cena danego Wykonawcy

Kryterium ceny za czyszczenie przewodów dymowych
PCwc = (Cn : Co) x 10%

gdzie:

PCwc – ilość punktów za cenę (max. 10)
Cn – cena najniższa wśród ofert

Co – cena danego Wykonawcy

Kryterium ceny za czyszczenie przewodów spalinowych
PCwc = (Cn : Co) x 10%

gdzie:

PCwc – ilość punktów za cenę (max. 10)
Cn – cena najniższa wśród ofert

Co – cena danego Wykonawcy

Kryterium ceny za czyszczenie przewodów wentylacyjnych
PCwc = (Cn : Co) x 10%

gdzie:

PCwc – ilość punktów za cenę (max. 10)
Cn – cena najniższa wśród ofert

Co – cena danego Wykonawcy

4. Zamawiający udzieli zamówienia dwóm oferentom, których oferta uzyska największą liczbę punktów i odpowiada wszystkim wymogom określonym w ogłoszeniu

5. Niespełnienie choćby jednego warunku udziału w postępowaniu może spowodować odrzucenie oferty.

6. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania oferentów poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicach informacyjnych w poszczególnych administracjach. Wybranym oferentom zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

XI. Termin związania ofertą.

Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 14 dni licząc od daty upływu terminu do składania ofert.

XII. Szczególne postanowienia, które zamawiający wprowadzi do umowy i przyszłe zobowiązania oferenta (wykonawcy) związane z umową

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do ogłoszenia.

2. Umowa z wybranymi dwoma wykonawcami zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze ofert przez Zamawiającego.

3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może zmienić ilość nieruchomości w stosunku do tej jaka określona jest w „Wykazie nieruchomości” stanowiącym załącznik nr 7 i 8 do ogłoszenia.

XIII. Informacje dotyczące porozumiewania się

1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: Wojciech Simonowicz Kierownik AWiL nr 1, e-mail: wojciech.simonowicz@pgm.slupsk.pl, tel. 783 271 609 oraz Renata Dyjas Kierownik, e-mail: renata.dyjas@pgm.slupsk.pl, tel. 515 149 186 w godzinach od 8.00 do 15.00.

2.Wszelkie zawiadomienia mogą być przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.

XIV. Protesty i odwołania.

1. W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania.

2. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie gwarantuje udzielenia zamówienia.

XV.Wykaz załączników do niniejszego KONUKURSU OFERT