KONKURS OFERT - Nr sprawy: 4/DPZ/12/U/2012
w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14.000 euro
1. Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Słupsku, ul. Tuwima 4, woj. pomorskie,
tel. (059) 842 82 93, fax. (059) 842 80 48, http://www.pgm.slupsk.pl, – zarządca nieruchomości działający w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Słupsk oraz w imieniu zarządzanych wspólnot mieszkaniowych zaprasza do składania ofert w przedmiotowym Konkursie ofert
2. Adres strony internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie oraz istotne warunki udziału w Konkursie ofert (stosowne załączniki i formularze): http://www.pgm.slupsk.pl (zakładka Przetargi)
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z 4-ro krotnym koszeniem trawników (w okresie wegetacji trawy) na terenach zewnętrznych nieruchomości komunalnych będących własnością Miasta Słupsk oraz nieruchomości wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku. Wykaz posesji oraz ich powierzchnie określa załącznik nr 1 do umowy (stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia). Powierzchnia jednokrotnego koszenia trawników wynosi 66 975,78 m2.
Przedmiot zamówienia, zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy opisane są we wzorze umowy (załącznik nr 5 do ogłoszenia).
Zakres usług dla każdego pokosu obejmuje:
- przygotowanie terenu trawników do koszenia (zebranie kamieni, butelek itp.),
- skoszenie trawy kosiarkami spalinowymi – przewiduje się 4-ro krotne koszenie trawy w okresie wegetacji,
- dokaszanie trawy w miejscach trudnodostępnych i wokół drzew oraz krzewów kosiarkami żyłkowymi lub kosami ręcznymi,
- zgrabienie skoszonej trawy,
- zamiecenie trawy z alejek, chodników, opasek przy budynkach, okienek piwnicznych wnęk itp. powierzchni,
- wywiezienie trawy z pokosu.
3.1. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania faktur VAT wg następujących zasad:
a) odrębnie na posesje wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Zamawiającego
b) odrębnie na Miasto Słupsk (dotyczy pozostałych nieruchomości – w całości gminnych).
3.2. Ilości wskazanych metrów kwadratowych stanowią maksymalne potrzeby Zamawiającego.
3.3. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym wykonywaniu usługi koszenia trawników w okresie obowiązywania umowy, na podstawie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego.
3.4. Zamawiający określając w zleceniu ilość dni na wykonanie usługi przyjmuje, że w 1-ym dniu roboczym zostaną skoszone trawniki o łącznej powierzchni nie większej niż 10 000 m² biorąc pod uwagę odpowiednie warunki atmosferyczne.
3.5. Wykonawca zostanie poinformowany każdorazowo o terminie realizacji usługi zleceniem otrzymanym od Zamawiającego.
3.6. Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa aby zdobyć wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości.
3.7. Usługi będą wykonywane na terenie czynnym. Należy przestrzegać porządku i zasad współżycia społecznego.
3.8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
3.9. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych .
3.10. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: najniższa cena - 100%
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Termin wykonania zamówienia (wymagany) – od dnia zawarcia umowy do 15.10.2012r.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
· spełniają wymogi art. 22 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
· nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
· zaoferują termin płatności za wykonane zamówienia nie krótszy niż 30 dni.
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do ogłoszenia;
2) Wypełniony i podpisany formularz cenowy stanowiący kalkulację ceny ofertowej z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1A do ogłoszenia.
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do ogłoszenia
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – załącznik nr 2A do ogłoszenia,
5) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy (wykonawcy) składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty.
6) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty terminu składania ofert, przynajmniej 1 zamówienia obejmującego usługi w zakresie koszenia trawników na terenach miejskich o powierzchni koszenia nie mniejszej niż 50.000m2 dla jednego pokosu.
7) Dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. referencje.
8) Wykazu sprzętu /narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do ogłoszenia
Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionym sprzętem niezbędnymi do wykonania zamówienia tj: - co najmniej 6 kosiarkami spalinowymi do koszenia trawy oraz co najmniej 4 kosiarkami żyłkowymi (kosami spalinowymi).
9) Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100.000 zł.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 7 niniejszego ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt 7, ppkt. 3), 4), 5) niniejszego ogłoszenia dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu
z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. Termin składania ofert upływa dnia 20.04.2012r. o godzinie 10:00
9. Ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami. należy złożyć w siedzibie zamawiającego, pok. nr 4 (sekretariat). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczoną napisem:
„Oferta na koszenie trawników na terenach zewnętrznych
nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku”
10. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 20.04.2012r. o godzinie 10:15 – pokój nr 6
11. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami – Joanna Urbańska – pokój nr 6
tel. (59) 84 87 522, w godz. od 9:00 do 13:00
| 
