Słupsk, dnia 19.01.2015 r.
OGŁOSZENIE
O KONKURSIE OFERT
AwiL1/R-2/01/2015
na wykonanie robót w zakresie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku administrowanej przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku, Administrację Wspólnot i Lokali Nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.
I. Zamawiający:
Wspólnota Mieszkaniowa ,,Deotymy 24-25”w Słupsku zaprasza do składania ofert na zadanie:
,,Wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku”.
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:
a. uzyskanie przez Wykonawcę wszystkich uzgodnień i decyzji niezbędnych do wykonania prac,
b. uzgodnienia z Zamawiającym przyjętych rozwiązań technicznych.
- Przez instalację i wdrożenie należy rozumieć instalację, konfigurację, integrację i uruchomienie urządzeń, systemów i aplikacji niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń i oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy oraz uprzątnięcie miejsca instalacji, usunięcie wad, opracowanie instrukcji obsługi i innych dokumentów niezbędnych do poprawnej eksploatacji oraz wszelkie inne działania niezbędne do przejęcia systemu przez zamawiającego.
- System monitoringu musi być wyposażony w awaryjne źródło zasilania pozwalające na pracę przez okres min. 60 min w przypadku wyłączenia zasilania głównego. System powinien zapewniać możliwość przechowywania nagrań przez min. 1 miesiąc. Instalację okablowania należy ułożyć zgodnie ze sztuką budowlaną.
- Kamery powinny posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed zniszczeniem, rejestrować obraz w dzień i w nocy.
3. Załączniki określające przedmiot zamówienia:
- inwentaryzacja budynku z proponowanym rozmieszczeniem kamer – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
III. Termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy
IV. Termin i miejsce składania ofert:
1. Termin składania ofert upływa w dniu: 16 lutego 2015 r. do godz. 11.00
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali Nr 1 przy ul. Prusa 6, sekretariat (pokój nr 6).
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: ,,Oferta – Konkurs ofert na wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku”.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V. Termin i miejsce otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert odbędzie się w Administracji Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku w dniu: 16 lutego 2015 r. o godz. 11.15 w pokoju nr 17.
2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie dostarczone wybranemu wykonawcy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a. posiadają wiedzę i doświadczenie,
b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
c. posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową
2. Zamawiający dokona weryfikacji warunków wymienionych w pkt. 1:
ppkt a - na podstawie przedstawienia referencji dotyczących wykonania min. 3 robót tożsamych z przedmiotem zamówienia
ppkt b oraz c - na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 powyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dostarczone przez wykonawcę.
4. Nie spełnienie chociażby jednego w wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
VII. Zawartość oferty:
1. Oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu Oferenta określone w pkt. V
2. Ofertę należy przedstawić w następującej formie: formularz ofertowy z ceną brutto i netto za całość zadania.
3. W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentach wskazanych w pkt. V ppkt 1 oraz pkt VI ppkt 2 zamawiający może dokonać jednokrotnego wezwania oferenta do uzupełnienia oferty bądź złożenia do niej wyjaśnień. Uzupełnienie bądź złożenie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.
VIII. Ocena ofert / kryterium wyboru
-
Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
-
W odniesieniu do oferentów, którzy spełnią postawione warunki udziału w niniejszym „Konkursie ofert” Komisja dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie niżej określonego określonych kryteriów:
- cena 80%
- gwarancja 20%
-
Sposób oceny oferty:
w przypadku kryterium cena 80% C=(Cn/Cb)x50
gdzie C=liczba punktów przyznanych w kryterium cena
Cn=cena oferty najtańszej
Cb=cena oferty badanej
w przypadku kryterium okres gwarancji 20% G=(Gb/Gn)x10+(Rb/Rn)x10
gdzie G=liczba punktów przyznana w kryterium gwarancji
Gb=okres gwarancji oferty badanej (w miesiącach)
Gn=okres gwarancji oferty o najdłuższym okresie (w miesiącach)
Rb=ilość referencji oferty badanej
Rn=ilość referencji oferty o największej ich ilości
4. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta otrzyma najwyższą liczbę punktów i odpowiada wszystkim wymogom określonym w ogłoszeniu.
5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,
b) wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
c) wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,
d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
e) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Niespełnienie choćby jednego warunku udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Jerzy Huk – przedstawiciel Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Deotymy 24-25 w Słupsku, tel. 504 973 925 w godzinach od 12.00 do 17.00.
X. Protesty i odwołania.
1. W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania.
2. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie gwarantuje udzielenia zamówienia.
|