Słupsk, dnia 08.11.2021 r.
OGŁOSZENIE
O KONKURSIE OFERT
AWiL2/89/2021r.
na stałe wykonywanie robót remontowych i konserwacyjnych w branży dekarskiej w nieruchomościach administrowanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Administrację Wspólnot
i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku.
Zamawiający:
PGM Sp. z o. o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15
w Słupsku.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: stałe wykonywanie robót remontowych i konserwacyjnych
w branży dekarskiej w zakres, którego wchodzi:
- naprawa pokryć dachowych, w tym: z papy termozgrzewalnej, z dachówki ceramicznej, z
gontów,
- rynien i rur spustowych,
- wymiana rur haków i ryn haków
- czyszczenie rynien i rur spustowych do stojaka
- przemurowanie i naprawa kominów, czapek kominowych,
- naprawa lub wymiana gąsiorów z cegły ceramicznej lub blachy powlekanej
- montaż płotków śniegowych,
- zbijanie sopli i usuwanie zalegającego śniegu na dachach i rynnach,
- odśnieżanie dachów płaskich,
- częściowa wymiana deskowań i konstrukcji dachu,
- wymiana lub naprawa wiatrownic, okapów oraz innych obróbek blacharskich pokrycia
dachowego
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:
Obowiązkiem wykonawcy jest:
- złożenie do odpowiednich organów i instytucji wniosków celem uzyskania wymaganych prawem wszelkich decyzji administracyjnych umożliwiających wykonanie robót wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
- uzgodnienie z zamawiającym przyjętych rozwiązań w dokumentacji projektowej, rozwiązań technicznych i materiałów.
Załączniki określające przedmiot zamówienia:
- wykaz nieruchomości, w których będą wykonywane roboty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Termin wykonania zamówienia: 1.01.2022r. do 31.12.2023r.
Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 07.12.2021r. do godz. 10.00.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15,
sekretariat (pokój nr 3).
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:
"Oferta – stałe wykonywanie robót remontowych i konserwacyjnych w branży dekarskiej”.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1.1 Spełniając warunki dotyczące:
a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacje powyższego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
b. Posiadają wiedzy i doświadczenia.Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonywaniu robót remontowych i konserwacyjnych w branży dekarskiej o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto.
c. Dysponowaniaodpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje, co najmniej:
- 1 podnośnikiem wraz z aktualnym zaświadczeniem UDT o sprawności technicznej.
Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje, co najmniej:
- 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub minimum 3 letnie doświadczenie w zawodzie dekarz.
d. Potwierdzą odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości, co najmniej 200.000,00 zł. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez Oferenta dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC/ gwarancja ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem dokonania jej opłaty).
1.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia postepowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f. Wykaz robót budowlanych wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów, dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, których wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
- Dowodami, o których mowa powyżej jest poświadczenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonelub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
- W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów poświadczających, że wykazane roboty zostały wykonane należycie.
g. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
h. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, których wzór stanowi załącznik nr 5 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
i. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, których wzór stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
j. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, których wzór stanowi załącznik nr 7 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 powyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dostarczone przez wykonawcę.
3. Nie spełnienie chociażby jednego w wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
Zawartość oferty:
Oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu Oferenta określone w pkt. V.
Ofertę należy przedstawić w następującej formie: formularza ofertowego – załącznik nr 8 do ogłoszenia.
W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentach wskazanych w pkt. V p. pkt. 1 oraz pkt. VI p. pkt. 2 zamawiający może dokonać jednokrotnego wezwania oferenta do uzupełnienia oferty bądź złożenia do niej wyjaśnień. Uzupełnienie bądź złożenie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
W odniesieniu do oferentów, którzy spełnią postawione warunki udziału w niniejszym „Konkursie ofert” Komisja dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie niżej określonego kryterium / określonych kryteriów:
W tym:
1) Stawka 1 r-g (z narzutami Kp i Z) - …......... zł / r-g – 40%
2) Koszty pośrednie (do R i S) - …........... % – 15%
3) Zysk (R, S + Kp do R i S) - …........... % – 15%
4) Koszty zakupu materiałów (Kz max do 10%) - …............ % (od materiałów wykonawcy) – 15%
5) Koszt pracy podnośnika - ……….. zł / m-g ( cena z narzutami) – 15%
Akcja Zima ( cena z narzutami Kp+Zysk)
- odśnieżanie dachów płaskich: …….. zł/m²
- zbijanie sopli i odśnieżanie dachów przy użyciu podnośnika: … … zł/m-g
Sposób oceny ofert:
3.1. Ocena ofert za kryterium „Cena” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższą cenę stawki 1 roboczogodziny (z narzutami Kp i Zysku) otrzyma – 40 pkt. , pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:
Cr = ( Cr-g N : Cr-g B ) x 100 pkt x 40%
gdzie: Cr – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena” za cenę stawki roboczogodziny z narzutami
Cr-g N – cena stawki roboczogodziny oferty najtańszej
Cr-g B – cena stawki roboczogodziny oferty badanej
3.2. Ocena ofert za kryterium „Koszty pośrednie” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztów pośrednich otrzyma – 15 pkt. , pozostałe oferty oceniane będą według wzoru:
Kp N
Kp = ------------- x 100pkt x 15%
Kp B
gdzie:
Kp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszty pośrednie
Kp N - wysokość najniższego wskaźnika kosztów pośrednich spośród badanych ofert
Kp B - wysokość wskaźnika kosztów pośrednich z oferty badanej
3.3. Ocena ofert za kryterium „Zysk” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik zysku otrzyma – 15 pkt., pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:
Z N
Z = ------------- x 100pkt x 15%
Z B
gdzie:
Z – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Zysk
Z N - wysokość najniższego wskaźnika Zysku spośród badanych ofert
Z B - wysokość wskaźnika Zysku z oferty badanej.
3.4. Ocena ofert za kryterium „Koszty zakupu materiałów” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztów zakupu otrzyma – 15 pkt. , pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:
Kz N
Kz = ------------- x 100pkt x 15%
Kz B
gdzie:
Kz – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszty zakupu
Kz N - wysokość najniższego wskaźnika kosztów zakupu spośród badanych ofert
Kz B - wysokość wskaźnika kosztów zakupu z oferty badanej
3.5. Ocena ofert za kryterium „Koszty pracy podnośnika” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztów zakupu otrzyma – 15 pkt. , pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:
Kpp N
Kpp = ------------- x 100pkt x 15%
Kpp B
gdzie:
Kpp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszty pracy podnośnika
Kpp N - wysokość najniższego wskaźnika kosztów pracy podnośnika spośród badanych ofert
Kpp B - wysokość wskaźnika kosztów zakupu pracy podnośnika z oferty badanej.
4. Przyjmuje się, że 1% = 1pkt (obliczenia dokonywane będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku)
5. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonywany będzie oddzielnie dla każdej części zamówienia.
6. Ofertą najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia będzie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów za 5 kryteria”.
7. Zamawiający udzieli zamówienia dwóm oferentom, których oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów i odpowiadają wszystkim wymogom określonym w ogłoszeniu.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,
b) wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
c) wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,
d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
e) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
9. Niespełnienie choćby jednego warunku udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
10. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15.
VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie ofert odbędzie się w Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku w dniu: 07.12.2021r. o godz. 12.00 (sala nr 6).
Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie dostarczone wybranemu wykonawcy.
Wyniki postępowania zostaną udostępnione oferentom poprzez zamieszczenie ich na tablicy ogłoszeń w Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Adam Wierzbowski – Z-ca Kierownika
ds. Technicznych AWiL nr 2, e-mail: adam.wierzbowski@pgm.slupsk.pl,
tel. 59 8487640, awil2@pgm.slupsk.pl - w godzinach od 8.00 do 15.00. Administracja Wspólnot i Lokali nr 2 przy ul. Niemcewicza 15 w Słupsku.
Wszelkie zawiadomienia i pytania mogą być przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej.
X. Protesty i odwołania.
W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania.
Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie gwarantuje udzielenia zamówienia.