Słupsk, dnia 19.01.2015 r.
OGŁOSZENIE
O KONKURSIE OFERT
AwiL1/R-2/01/2015
na wykonanie robót w zakresie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku administrowanej przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku, Administrację Wspólnot i Lokali Nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.
I. Zamawiający:
Wspólnota Mieszkaniowa ,,Deotymy 24-25”w Słupsku zaprasza do składania ofert na zadanie:
,,Wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku”.
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:
a. uzyskanie przez Wykonawcę wszystkich uzgodnień i decyzji niezbędnych do wykonania prac,
b. uzgodnienia z Zamawiającym przyjętych rozwiązań technicznych.
- Przez instalację i wdrożenie należy rozumieć instalację, konfigurację, integrację i uruchomienie urządzeń, systemów i aplikacji niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń i oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy oraz uprzątnięcie miejsca instalacji, usunięcie wad, opracowanie instrukcji obsługi i innych dokumentów niezbędnych do poprawnej eksploatacji oraz wszelkie inne działania niezbędne do przejęcia systemu przez zamawiającego.
- System monitoringu musi być wyposażony w awaryjne źródło zasilania pozwalające na pracę przez okres min. 60 min w przypadku wyłączenia zasilania głównego. System powinien zapewniać możliwość przechowywania nagrań przez min. 1 miesiąc. Instalację okablowania należy ułożyć zgodnie ze sztuką budowlaną.
- Kamery powinny posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed zniszczeniem, rejestrować obraz w dzień i w nocy.
3. Załączniki określające przedmiot zamówienia:
- inwentaryzacja budynku z proponowanym rozmieszczeniem kamer – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
III. Termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy
IV. Termin i miejsce składania ofert:
1. Termin składania ofert upływa w dniu: 16 lutego 2015 r. do godz. 11.00
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali Nr 1 przy ul. Prusa 6, sekretariat (pokój nr 6).
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: ,,Oferta – Konkurs ofert na wykonanie monitoringu telewizji przemysłowej cyfrowej w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia monitoringu obiektu nieruchomości przy ul. Deotymy 24-25 w Słupsku”.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V. Termin i miejsce otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert odbędzie się w Administracji Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku w dniu: 16 lutego 2015 r. o godz. 11.15 w pokoju nr 17.
2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie dostarczone wybranemu wykonawcy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a. posiadają wiedzę i doświadczenie,
b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
c. posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową
2. Zamawiający dokona weryfikacji warunków wymienionych w pkt. 1:
ppkt a - na podstawie przedstawienia referencji dotyczących wykonania min. 3 robót tożsamych z przedmiotem zamówienia
ppkt b oraz c - na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 powyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dostarczone przez wykonawcę.
4. Nie spełnienie chociażby jednego w wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
VII. Zawartość oferty:
1. Oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu Oferenta określone w pkt. V
2. Ofertę należy przedstawić w następującej formie: formularz ofertowy z ceną brutto i netto za całość zadania.
3. W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentach wskazanych w pkt. V ppkt 1 oraz pkt VI ppkt 2 zamawiający może dokonać jednokrotnego wezwania oferenta do uzupełnienia oferty bądź złożenia do niej wyjaśnień. Uzupełnienie bądź złożenie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
W odniesieniu do oferentów, którzy spełnią postawione warunki udziału w niniejszym „Konkursie ofert” Komisja dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie niżej określonego określonych kryteriów:
- cena 80%
- gwarancja 20%
Sposób oceny oferty:
w przypadku kryterium cena 80% C=(Cn/Cb)x50
gdzie C=liczba punktów przyznanych w kryterium cena
Cn=cena oferty najtańszej
Cb=cena oferty badanej
w przypadku kryterium okres gwarancji 20% G=(Gb/Gn)x10+(Rb/Rn)x10
gdzie G=liczba punktów przyznana w kryterium gwarancji
Gb=okres gwarancji oferty badanej (w miesiącach)
Gn=okres gwarancji oferty o najdłuższym okresie (w miesiącach)
Rb=ilość referencji oferty badanej
Rn=ilość referencji oferty o największej ich ilości
4. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta otrzyma najwyższą liczbę punktów i odpowiada wszystkim wymogom określonym w ogłoszeniu.
5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,
b) wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
c) wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,
d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
e) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Niespełnienie choćby jednego warunku udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Jerzy Huk – przedstawiciel Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Deotymy 24-25 w Słupsku, tel. 504 973 925 w godzinach od 12.00 do 17.00.
X. Protesty i odwołania.
1. W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania.
2. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie gwarantuje udzielenia zamówienia.