Ogłoszenie o konkursie ofert na stałe wykonywanie usług komunalnych w nieruchomościach administrowanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Administrację Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.

Słupsk, dnia 14.11.2016r.

 

 

OGŁOSZENIE

O KONKURSIE OFERT

AWiL1/7/2016r.

na stałe wykonywanie usług komunalnych w nieruchomościach administrowanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Administrację Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.

1. Zamawiający:

 

PGM Sp. z o. o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.

 

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest: stałe wykonywanie usług komunalnych w zakres, których wchodzi:

- usługi transportowe,

- usługi porządkowe,

- usługi naprawcze na terenach nieruchomości.

 

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:

Obowiązkiem wykonawcy jest:

1. złożenie do odpowiednich organów i instytucji wniosków celem uzyskania wymaganych prawem wszelkich decyzji administracyjnych umożliwiających wykonanie wszystkich usług;

2. uzgodnienie z zamawiającym przyjętych rozwiązań technicznych i materiałowych.

 

3. Załączniki określające przedmiot zamówienia:

- wykaz nieruchomości, w których będą wykonywane usługi komunalne – załącznik nr 1 do ogłoszenia.

 

 

3. Termin wykonania zamówienia: 1.01.2017r. do 31.12.2018r.

 

4. Termin i miejsce składania ofert:

 

1. Termin składania ofert upływa w dniu 09.12.2016r. do godz. 10.00.

2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6,

sekretariat (pokój nr 6).

3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:

"Oferta – stałe wykonywanie usług komunalnych”.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

 

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

1.1 Spełniając warunki dotyczące:

a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacje powyższego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

b. Posiadają wiedzy i doświadczenia.Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonywaniu usług komunalnych.

c. Dysponowaniaodpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje, co najmniej:

- 1 ciągnikiem wraz z aktualnym zaświadczeniem o sprawności technicznej.

Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje, co najmniej:

- 1 osobą posiadającymi kwalifikacje zawodowe.

d. Potwierdzą odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez Oferenta dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC/ gwarancja ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem dokonania jej opłaty).

1.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia postepowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

f. Wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów, dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty, których wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

- Dowodami, o których mowa powyżej jest poświadczenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonelub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia

- W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów poświadczających, że wykazane roboty zostały wykonane należycie.

g. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

h. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, których wzór stanowi załącznik nr 5 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

i. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, których wzór stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

j. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, których wzór stanowi załącznik nr 7 do Ogłoszenia o konkursie ofert.

 

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 powyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dostarczone przez wykonawcę.

3. Nie spełnienie chociażby jednego w wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.

 

6. Zawartość oferty:

 

1. Oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu Oferenta określone w pkt. V.

2. Ofertę należy przedstawić w następującej formie: formularza ofertowego – załącznik nr 8 do ogłoszenia.

3. W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentach wskazanych w pkt. V p. pkt. 1 oraz pkt. VI p. pkt. 2 zamawiający może dokonać jednokrotnego wezwania oferenta do uzupełnienia oferty bądź złożenia do niej wyjaśnień. Uzupełnienie bądź złożenie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.

 

VII. Ocena ofert / kryterium wyboru

 

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Ocenie podlegać będą jedynie oferty spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

2. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnią postawione warunki udziału w niniejszym „Konkursie ofert” Komisja dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie niżej określonego kryterium / określonych kryteriów:

Cena 100%

W tym:

1) Stawka 1 r-g ( brutto tj. z narzutami) pracy pracownika - …......... zł / r-g – 25%

2) Stawka pracy ciągnika z przyczepą 1 godz. - …........... % – 25%

3) Koszt sprzątania strychu - …........... % – 15%

4) Koszt sprzątania korytarza piwnicznego - …............ % – 15%

5) Koszt transportu na wysypisko - ………..% – 20%

 

3. Sposób oceny ofert:

Ocenie w oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

 

3.1. Ocena ofert za kryterium „Stawka 1 r-g (brutto tj. z narzutami) pracy pracownika” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższą cenę stawki 1 roboczogodziny(brutto) pracy pracownika otrzyma – 25 pkt., pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:

Rgp = ( Rgp N : Rgp B ) x 100 pkt x 25%

gdzie:

Rgp – liczba punktów przyznanych w kryterium „Stawka 1 r-g (brutto) pracy pracownika” za cenę stawki roboczogodziny pracy pracownika

Rgp N – cena stawki roboczogodziny oferty najtańszej

Rgp B – cena stawki roboczogodziny oferty badanej

 

3.2. Ocena ofert za kryterium „Stawka pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik stawki pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą otrzyma – 25 pkt., pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:

Scp = (Scp N : Scp B ) x 100 pkt x 25%

gdzie:

Scp – liczba punktów przyznanych w kryterium „Stawka pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą” za cenę stawki pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą

Scp N – cena stawki pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą oferty najtańszej

Scp B – cena stawki pracy 1 godz. ciągnika z przyczepą oferty badanej

 

3.3. Ocena ofert za kryterium „Koszt sprzątania strychu” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztu otrzyma – 15 pkt., pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:

Ks N

Ks = ------------- x 100pkt x 15%

Ks B

 

gdzie:

Ks – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszt sprzątania strychu

Ks N - wysokość najniższego wskaźnika kosztu sprzątania strychu spośród badanych ofert

Ks B - wysokość wskaźnika kosztu sprzątania strychu z oferty badanej.

 

3.4. Ocena ofert za kryterium „Koszt sprzątania korytarza piwnicznego” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztów otrzyma – 15 pkt. , pozostałe oferty oceniane będą, według wzoru:

 

Kk N

Kk = ------------- x 100pkt x 15%

Kk B

 

gdzie:

Kk – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszt sprzątania korytarza piwnicznego

Kk N - wysokość najniższego wskaźnika kosztu sprzątania korytarza piwnicznego spośród badanych ofert

Kk B - wysokość wskaźnika kosztu sprzątania korytarza piwnicznego z oferty badanej

 

3.5. Ocena ofert za kryterium „Koszt transportu na wysypisko śmieci” będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższy wskaźnik kosztów otrzyma – 20 pkt. , pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:

 

Kt N

Kt = ------------- x 100pkt x 20%

Kt B

 

gdzie:

Kt – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium - Koszt transportu na wysypisko śmieci

Kt N - wysokość najniższego wskaźnika kosztu transportu na wysypisko śmieci spośród badanych ofert

Kt B - wysokość wskaźnika kosztu transportu na wysypisko śmieci z oferty badanej.

 

4. Przyjmuje się, że 1% = 1pkt (obliczenia dokonywane będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

5. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonywany będzie oddzielnie dla każdej części zamówienia.

6. Ofertą najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia będzie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów za 5 kryteria”.

7. Zamawiający udzieli zamówienia jednemu oferentowi, którego oferta otrzyma najwyższą liczbę punktów i odpowiadać będzie wszystkim wymogom określonym w ogłoszeniu.

8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,

b) wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,

c) wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,

d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

e) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9. Niespełnienie choćby jednego warunku udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty.

10. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Administracji Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6.

 

VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert.

 

1. Otwarcie ofert odbędzie się w Administracji Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku w dniu: 09.12.2016r. o godz. 13.30 (pok. nr 6a).

2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie dostarczone wybranemu wykonawcy.

3. Wyniki postępowania zostaną udostępnione oferentom poprzez zamieszczenie ich na tablicy ogłoszeń w Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.

 

9. Kontakt z Zamawiającym

 

1. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Wojciech Simonowicz – Z-ca Kierownika ds. technicznych AWiL nr 1, e-mail: wojciech.simonowicz@pgm.slupsk.pl, tel. 59 8487600, fax. 59 8487591 w godzinach od 8.00 do 15.00. Administracja Wspólnot i Lokali nr 1 przy ul. Prusa 6 w Słupsku.

2. Wszelkie zawiadomienia i pytania mogą być przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.

 

X. Protesty i odwołania.

1. W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania.

2. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie gwarantuje udzielenia zamówienia.